Privacy Policy
Onderzoeksteam, Stichting & Studiecentrum Bureau Van Meerbeeck (hierna “Cold Case Bureau Van Meerbeeck” of de “Verwerkingsverantwoordelijke”) stelt dit Privacybeleid op met als doel jou als Gebruiker op transparante wijze te informeren over de website die gehost wordt op het volgende adres: www.bureauvanmeerbeeck.com (hierna de ‘Site’) en over de wijze waarop jouw persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt door Bureau Van Meerbeeck.
Dit verwijst naar iedereen, of het nu een natuurlijke of rechtspersoon is, die de Site bezoekt of op enigerlei wijze met de Site communiceert, alsook naar iedereen die op een andere manier met ons in contact treedt – bijvoorbeeld als nabestaande die een cold case wenst te laten onderzoeken, als getuige of andere betrokkene in een dossier, als deelnemer aan een activiteit van ons studiecentrum, als schenker, als sollicitant of als vrijwilliger.
Jouw persoonsgegevens worden verwerkt omdat je gebruik maakt van onze website, onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons hebt verstrekt, dan wel omdat wij deze gegevens verkrijgen in het kader van de behandeling van een cold case-dossier (bijvoorbeeld via een nabestaande, via het gerechtelijk dossier of via ons eigen bijkomend onderzoek). De persoonsgegevens die wij kunnen verwerken zijn onder meer voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum en -plaats, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, IP-adres en andere persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie of telefonisch. In het kader van de behandeling van een cold case-dossier kunnen wij ook gegevens verwerken over getuigen, mogelijke daders en andere betrokken personen, met inbegrip van gegevens over strafrechtelijke feiten of vermoedens (zie hieronder).
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over bezoekers of personen die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van een ouder of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder toestemming persoonsgegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@bureauvanmeerbeeck.com; wij verwijderen deze informatie dan.
Cold Case Bureau Van Meerbeeck verwerkt je persoonsgegevens voor de volgende doelen en op basis van de volgende rechtsgronden:
• om je te kunnen bellen, e-mailen of anderszins te contacteren wanneer dit nodig is om een door jou gevraagde dienst uit te voeren (bijvoorbeeld het opvolgen van een aanvraag tot onderzoek van een cold case), op basis van je toestemming of, waar relevant, de uitvoering van de overeenkomst tussen ons;
• om je te informeren over wijzigingen aan onze werking of activiteiten, op basis van je toestemming of ons gerechtvaardigd belang;
• om je onze nieuwsbrief toe te zenden, indien je je daarvoor hebt aangemeld, op basis van je toestemming;
• om, in het kader van de analyse van een cold case-dossier op vraag van een nabestaande, de persoonsgegevens te verwerken van getuigen, mogelijke daders en andere betrokken personen – met inbegrip van gegevens over strafrechtelijke feiten – op basis van ons gerechtvaardigd belang bij waarheidsvinding (art. 6.1.f AVG) en, voor gegevens over strafrechtelijke feiten van derden, op basis van de wettelijke uitzondering voor wetenschappelijk en historisch onderzoek (art. 10, §1, 4° van de wet van 30 juli 2018). Deze gegevens verkrijgen wij doorgaans niet rechtstreeks van de betrokkene zelf, maar via de nabestaande/opdrachtgever, via het gerechtelijk dossier of via ons eigen bijkomend onderzoek. In welbepaalde en gemotiveerde gevallen kunnen wij deze betrokkene hierover niet, of pas later, informeren, wanneer dit het lopende onderzoek ernstig zou kunnen schaden (art. 14, §5 AVG);
• om, indien de resultaten van een dossier daartoe aanleiding geven, deze over te maken aan het openbaar ministerie;
Cold Case Bureau Van Meerbeeck bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld. Voor dossiergegevens houdt dit onder meer de duur van de behandeling van het dossier in, in voorkomend geval aangevuld met de termijn die nodig is voor een eventuele overdracht aan het openbaar ministerie of voor raadpleging door ons studiecentrum.
Cold Case Bureau Van Meerbeeck neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen, zonder menselijke tussenkomst.
Cold Case Bureau Van Meerbeeck verkoopt je gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of – voor dossiergegevens – aan het openbaar ministerie in het kader van de behandeling van een cold case. Met bedrijven die je gegevens in onze opdracht verwerken (zoals onze aanbieders van cloudopslag, website-hosting en e-mail), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens.
Wij hebben, gelet op de aard en omvang van onze activiteiten, geen functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aangesteld. Voor alle vragen over de verwerking van je persoonsgegevens kan je terecht bij onze privacyverantwoordelijke via de contactgegevens onderaan dit beleid.
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door Cold Case Bureau Van Meerbeeck, en heb je recht op gegevensoverdraagbaarheid. Deze rechten zijn niet absoluut: in het kader van de behandeling van een cold case-dossier kunnen wij, in uitzonderlijke en gemotiveerde gevallen, de uitoefening van bepaalde rechten (zoals het recht op informatie) tijdelijk beperken of uitstellen wanneer dit het onderzoek ernstig zou kunnen schaden, binnen de grenzen van artikel 14, §5 AVG.
Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van je hebben in een computerbestand naar jou of een andere, door jou genoemde organisatie te sturen.
Je kan een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, overdracht van je persoonsgegevens, of een verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar tegen de verwerking van je persoonsgegevens, sturen naar info@bureauvanmeerbeeck.com.
Bij zo’n verzoek vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone), paspoortnummer en Burgerservicenummer/identiteitskaartnummer onleesbaar. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen één maand, op je verzoek. Bureau Van Meerbeeck wijst je erop dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – contact@apd-gba.be).
Cold Case Bureau Van Meerbeeck neemt de bescherming van je gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met Bureau Van Meerbeeck via info@bureauvanmeerbeeck.com.
Stichting Bureau Van Meerbeeck is een Private Stichting met ondernemingsnummer BE 0777.650.087 en zetel te Aarschot / België.
Contactgegevens:
Cold Case Bureau Van Meerbeeck
Leuvensestraat 12-14
3200 Aarschot / België